Tutoriels et premiers pas avec l'office 365

Merci de lire attentivement les instructions

Première connexion

Lors de la première connexion il vous sera demandé de changer votre mot de passe afin de garder la confidentialité de votre compte.
Choisissez un nouveau mot de passe complexe avec des caractères, des nombres, majuscules ... N'utilisez pas une partie de votre prénom, nom ou deuxième nom. Évitez également les marques connues, Mercedes, BMW, Toshiba, Apple.... Sinon, vous bloquerez votre demande d'accès.
Une fois votre mot de passe personnalisé, il vous sera demandé si vous voulez garder la connexion active : il s'agit ici de savoir si vous voulez que votre navigateur garde en mémoire votre accès. A vous de voir s'il s'agit d'un ordinateur/téléphone personnel ou non.


Dernière étape : "information complémentaire". Ceci vous permettra de récupérer votre mot de passe en cas de perte. Il est indispensable de remplir cette section.

Vous devrez  renseigner un e-mail de secours. Pour les plus petits, cycle1,2,3, CP CE1...., vous pourrez renseigner l'e-mail d'un parent. (N'ajoutez pas votre téléphone pour l'instant)

Un code de vérification sera envoyé sur votre courrier personnel, il suffira de le saisir sur la plateforme O365 pour vérification..


-> Votre compte office 365 est opérationnel.

La plateforme d'accueil

Un bandeau latéral regroupe les applications disponibles.

Vous pourrez également passer d'une application à une autre en cliquant sur les 9 points dans la partie supérieure.

 

Vous pouvez changer la disposition de votre page d'accueil en cliquant sur les 4 carrés en bas du bandeau.

 

Vous obtiendrez un récapitulatif des application disponibles ainsi qu'une description brève du programme.

Activer Outlook et OneDrive

  • Repérez dans l'écran d'accueil l'application Outlook, ouvrez l'application

A partir de ce moment vous serez actifs dans nos listes.

 

  • Repérez dans l'écran d'accueil l'application OneDrive, ouvrez l'application

A partir de ce moment votre espace de stockage personnel sera réservé.

 

Gratuité du pack office professionel

Le Lycée a décidé de se munir de licences professionnelles.

L'installation du Pack Office365 Pro vous est offerte gratuitement par l'établissement. Vous pourrez gérer jusqu'à 5 installations possibles.

 

Sur la page d'accueil de la plateforme vous trouverez dans la partie supérieure, le bouton d'installation.

Vous pouvez choisir "Autres options d'installation" pour changer les paramètres de langue ainsi que vos licences disponibles.

 

 

 

Cliquez sur "Voir les applications et les appareils"

 

Choisir la langue ainsi que la version de votre système.

Cliquez sur "Installer l'office" pour télécharger l'application.

Remarque : en cliquant sur "Appareils", vous pourrez supprimer vos licences inutiles.

 

Une fois l'installateur Microsoft téléchargé, exécutez-le et suivez les instructions d'installation.

 

 

Règles d'utilisation Outlook

Afin de protéger les élèves, des règles de réception et d'expédition de messages ont été établies.

De la maternelle à la 4ième :

  • Les élèves peuvent envoyer et recevoir des messages uniquement avec leurs camarades de même niveau ainsi qu'avec les professeurs.
  • Ils ne peuvent pas communiquer avec des mails personnel Gmail, Hotmail, icloud etc..

 

De la 3ième à la terminale :

  • Les élèves peuvent communiquer normalement avec des courriers hors organisation (mlfalicante.org)
  • Les élèves ne peuvent pas communiquer avec des élèves de niveau inférieur à leur enseignement
  • Les élèves ne peuvent pas communiquer avec des professeurs du primaire.

 

Dans tous les cas :

Élèves et professeurs, ne faites pas de règles de transfert de courrier "mlfalicante.org vers un mail personnel". L'opération ne fonctionnera pas et vous perdrez vos futurs messages.

Trouver vos cours - Sharepoint - Sans code teams

Repérez et accédez à l'application Sharepoint dans l'accueil d'Office365

Vous remarquerez que vous ne suivez aucun cours par défaut.

Cherchez vos cours dans la barre de recherche :

  • Par exemple saisissez 6A pour les cours de 6ìeme A, ou le nom entier du cours décrit dans Pronote exemple : SPE LLCE ESP pour les spécialités, options..
  • PE_CE2C pour le Primaire-Élémentaire de la classe CE2C...
  • PM_CC3 pour la classe Primaire-Maternelle de CC3. etc ...

 

 

Validez la recherche afin d'obtenir la liste des cours disponibles

 

Cliquez sur le lien de vos cours.

Vous constaterez que l'étoile "non suivi" n'est pas activée.

Cliquez dessus pour suivre le cours. (vous devrez peut-être actualiser la page et re-cliquer sur l'étoile - > bug Microsoft)

 

Le cours est ajouté dans vos sites favoris.

Répétez l'opération depuis l'accueil de Sharepoint, pour tous vos cours.

 

Vos cours apparaîtront dans l'écran d'accueil de Sharepoint

 

Trouver vos cours - Sharepoint - Avec un code teams

Sur l'accueil de la plateforme cliquez sur le logo Office365

Après identification, le menu principal de l’office365 sera disponible. 

Repérez le logo Teams et cliquez dessus :  

 

Il vous sera proposé de télécharger l'application ou de continuer sur le navigateur Web. 

Si vous utilisez Edge ou Mozilla Firefox, vous pouvez choisir de rester sur le navigateur. 

 

Cliquez sur "Équipes"

 

Rejoindre ou créer une équipe

 

 

Entrez le code que votre professeur fournira

Le professeur vous laissera entrer dans la classe virtuelle

 

Équipes Teams - Visioconférences

Sur l'accueil de la plateforme cliquez sur le logo Office365

Après identification, le menu principal de l’office365 sera disponible. 

Repérez le logo Teams et cliquez dessus :  

 

Il vous sera proposé de télécharger l'application ou de continuer sur le navigateur Web. 

Si vous utilisez Edge ou Mozilla Firefox, vous pouvez choisir de rester sur le navigateur. 

 

Une fois l’application Teams ouvert, choisissez votre équipe : (exemple)

 

Dans votre espace, attendez l’invitation "Rejoindre" (le cadre bleu), puis entrez dans votre Réunion. 

 

 

La roue paramètre vous permet de choisir les périphériques disponibles. 

 

Vous pouvez rejoindre la réunion. 

 A la fin de votre travail, pensez à vous déconnecter de votre compte mlfalicante.org 

  •  Si vous ne faites pas et que vous partagez votre ordinateur (frère, sœur, compte hotmail), vous risquez de provoquer des conflits d’accès.